空压机服务人员进阶之路-基础篇
我有个一岁的儿子,最近正在学走路。
你知道小孩学走路,家长最担心的是什么吗?
是摔跤。一不小心,小孩摔的鼻青脸肿,脑袋起包,家长心疼不已。
既然大人小孩都痛苦,干脆咱不学了,路也不走了,你说行不行?
当然不行,谁说行谁就是大傻瓜。
成长之路,摇摇晃晃,磕磕绊绊,在所难免。如若因此便放弃了成长的权利,便是因噎废食,削足适履,荒谬至极。
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空压机服务工作的本质是什么?
你可能会说,利用自己掌握的技能,解决空压机运行中存在的问题,确保设备安全平稳运行,这就是服务工作的本质啊。
是的,这回答没毛病,中规中矩。
你想过没有?公司为什么愿意付工资给你?
服务工作的本质是出卖时间,用你的技能和时间,去换取回报。
时间是有限资源,同一时间,你只能服务一家客户,也就是说,你服务A客户的时候,无法服务B客户。
这也是很多工程师像救火队员一样,拼命赶场的根本原因。
如何解决时间不够的这个问题?
追根溯源,答案只有两点:赢得时间,提高技能。
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如何赢得时间?
分三步走。
第一步,利用好一个工具:二维四象限时间管理法。
画个坐标系,横轴表示重要性,纵轴表示紧急程度。从这两个维度,把每天要做的事情放在四个象限中。
第一象限,重要,并且紧急。
突如其来的报修,某A类合同客户故障跳机,已严重影响生产。类似于这种,就是重要,且紧急的事情。
这个象限的事情,是大多人的焦虑之源,对待它们没有什么讨巧的办法,只有立刻、马上行动,杀掉它。
第二象限,重要,但不紧急。
每日学习专业知识,完成工时填写,拜访重点客户等等,这些都是重要,但不紧急的事情。
因为不紧急,它们常常往后排,再往后排,直到变成了重要,并且紧急的事情。
运用这个工具的目的,就是把时间尽量优先花在第二象限。
第三象限,紧急,但不重要。
手机微信不断跳出的新信息,各种可参加、可不参加的活动。无效的社交等等。
这些事情也许是紧急的事情,但很多并不重要。
为什么没有时间做第二象限的事?因为第三象限的事做太多了。
总之,使用这个工具,就是尽量减少重要且紧急的事情,而把注意力重点放在重要不紧急的事情上面,这才是工具的威力所在。
第二步,掌握主动权,尽可能按照自己的计划,主动的工作,而不是被各种报修赶上跑,被动得难以前行。
80%的工作都可以按照计划有条不紊的来做,剩下20%的应急服务,完全可以得心应手的处理,而不是焦头烂额的疲于奔波。
举个例子,新开机这种类型的工作,完全可以放在计划之中,具体操作有以下三步:
1.和销售及时沟通,了解机器到货时间;
2.跟踪安装情况,及时了解进度,了解用户项目控制的开机时间;
3.把预计开机时间添加在计划表中并留有余量。
这样做,比两眼一抹黑,在焦虑中被动的等待,是不是好一百倍?
第三步,提高现场工作效率。
原本两小时能解决的问题,如果是因为自身的原因,而花了两天之间,这太低效了,要知道,浪费时间就是浪费生命。
如何提高效率?
俗话说,台上一分钟,台下十年功,对服务而言,这个道理同样适用。在去现场服务之前,你需要做到如下三点:
1.完成内部沟通,比如备件到货情况,充分了解客户各方面的信息。
2.完成和客户的沟通,提前确认机器是否可以停机,是否有现场协调人员,是否有必要的工具等,现场工作所需要的一切。
3.及时了解路况,调整出行方式,不在路途浪费时间。
以上三点,要形成自己的工作模板,每次作业时逐一确认。当然,公司也可能已给你提供了很多清单,执行即可。
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如何提高技能?
本质是要改变思维方式,让自己拥有成长性思维。
什么是成长性思维?
简单来说,有成长性思维的人愿意学习新事物,也能接受失败
。
他关注的不是问题本身,而是自我的成长,他把遇到的所有问题都视为自我成长的工具和手段,问题要是解决了,他从经验当中获得成长,问题没有解决,他从教训当中获得成长。
与之对应的,是固化思维。
你是否见过在一个岗位做久了的职员,他会出现不思进取,得过且过,推诿扯皮的状态。
能不做的事情坚决不做,不在自己分内的事情坚决不做。
重复性的工作,已经让他的思维僵化,精细的分工,让他的眼界变得狭窄。
如果他手中拿的是锤子,那么他眼中看到的所有问题都是钉子;如果他手中拿的是扳手,那么他看到的所有问题都是螺丝。
这就是典型的思维僵化。多么可怕!
如何培养成长性思维?
1、积极主动。遇到难处理的故障,对自己进行积极的心理暗示,要这么想:我得想招儿,想办法,我只要花点时间和力气,一切都可解决。
相信自己能够改变,愿意坚持和付出。心理层面的改变最重要。
2、重启技能。金庸小说里的张三丰说过,武功要达到更高的境界,就得忘掉所有的招式。说白了,就是不要把自己限定在条条框框之中。
遇到新故障,不要怯懦,不要一开始就寻求支持,如果让别人的思维先入为主,那就会阻断你的思考。
你应该像电脑一样,按下reset键,自己从头思考,从系统的角度,列出所有可能的原因,而后逐一排除,如果排除完了,还没有解决,那么再寻求支持。
这样,你的维修技能会很快提高。
在处理问题时,记住两个有用的原则。
原则一,永远有一条路。
原则二,永远有另一条路。
3、复盘。每次处理问题获得的经验,不要轻易丢弃。要随时记录整理自己的思路,总结经验教训,不断迭代。
要建立自己的常见故障处理模板或者是问题处理清单。
一套成熟的清单,包含了具体的故障现象,分析过程,需要检查哪些方面,得到了什么结论。这些事情,就是前面提到的重要但不紧急的事情,你值得花时间精力在这些事情上。
小结
赢得时间和提高技能,是空压机服务人员必备的基础能力,夯实这两个能力,你已经打败了80%的同行。
电影《后会无期》中的苏米说:“我听了那么多大道理,却依然过不好这一生。”为什么?
我的答案是:听太多大道理,和过好这一生,关系不大。也许只需知道几个简单的道理,并坚持执行,就能过好这一生!
作为空压机服务人员,想让自己变得优秀,请从此开始吧。